تتلخص فكرة المشروع بإنشاء قاعة متعددة الأغراض كبيرة مجهزة بفخامة وبأحدث المعدات لكافة المؤتمرات والمناسبات وبأسعار مناسبة تتناسب مع جميع المؤسسات الاهلية والحكومية والدولية والجامعات وبعض شرائح المجتمع، تم تبني الفكرة لافتقار قطاع غزة على قاعات بمستوى عالٍ مع الأخذ بعين الاعتبار بأن مشروع قاعة متعددة الأغراض والمناسبات من المشاريع المربحة جداً للمستثمرين.
يتكون المشروع من قاعة كبيرة للمؤتمرات والفعاليات والمناسبات المختلفة بسعة 1500 شخص، ويتكون أيضاً من مطعم مجهز بأحدث الديكورات، ومن مساحة خارجية كحديقة عامة وتحتوي على ألعاب للأطفال ومكان مخصص للصلاة وموقف للسيارات محاط بسور.
وتبدأ كافة مراحل التأسيس ابتداءً من المراحل الأولى كمعرفة الدراسة الفنية والسوقية والمالية لإقامة المشروع ومن ثم تأتي المراحل المتتالية خطوة بخطوة للعمل على تجزئة خطط الاعمال بما يتضمن كافة الاعمال الإدارية والخدماتية للمشروع وشحذ كافة الجهود من خبرات ومدراء ومستشارين وعمال، لتتم مرحلة التصميم الهيكلي والتخطيطي المبدئي لتجهيز الفكرة الكاملة لمشروع القاعة.
والجدير بالذكر أن عدد الجامعات والمؤسسات الاهلية والحكوم
ميثاق المشروع
تتبع الوثيقة Document Control
معلومات الوثيقة Document Information
Information
Document ID كود الوثيقة
Document Owner منشئ/ صاحب الوثيقة عبد العزيز أبو فرحانة
Issue Date تاريخ الانشاء 09/10/2017
Last Saved Date تاريخ اخر نسخة 09/11/2017
File Name اسم الملف (وورد) الوثيقة الثانية
تتبع الوثيقة ونسخها Document History
رقم النسخة Version تاريخ الإصدار Issue Date من قام بالتحديث الاخير Changes
[1.0] 09/10/2017 عبد العزيز أبو فرحانة
[2.0] 09/11/2017 عبد العزيز أبو فرحانة
موافقات المستند Document Approvals
الدور Role الاسم Name© التوقيع Signature التاريخ Date
Project Sponsor
راعي المشروع
د. سامي أبو شمالة
Project Review Group
المدقق العام (لجنة التدقيق والمراجعة) أ. أحمد أبو كميل أ. أحمد أبو كميل
Project Manager©
مدير المشروع
عبد العزيز أبو فرحانة عبد العزيز أبو فرحانة
Human Recourse Manager مدير الموارد البشرية
[if applicable] براء الافرنجي براء الافرنجي
Procurement Manager مدير المشتريات
[if applicable] تامر نصار تامر نصار
Communications- Public Relation Manager مدير الاتصالات والعلاقات العامة
[if applicable] منيب عطا الله منيب عطا الله
Financial Manager المدير المالي
[if applicable] محمد أبو شاب محمد أبو شاب
Service قسم الخدمات المختلفة
[if applicable] محمد سكر محمد سكر
Quality Manager مدير الجودة
[if applicable] نبيل سلوت نبيل سلوت
1. EXECUTIVE SUMMARY الملخص التنفيذي
الخروج بقاعة متكاملة من ناحية التصميم والتأثيث وأحدث الديكورات والمعدات وبجودة عالية بتوجيه الإدارة لطاقمها المتخصص، وسيكون مكان المشروع ذو اطلالة مميزة وجذابة وراقية بالقرب من شاطئ بحر غزة (منطقة السودانية) على مساحة تقدر بحوالي 4000 متر مربع وسنقوم بإنشاء عليها قاعة مؤتمرات وفعاليات بمساحة 1000 متر مربع و تتكون القاعة من الداخل من مدرجات وبلاكين علوية وغرف خاصة بالتحكم والصوتيات ومجهزة بأحدث الأجهزة الصوتية والاضاءة بالإضافة إلى تكيف مركزي ذات جودة عالية وبأحدث الأثاث وتستوعب أكثر من 1500 شخص ومجهزة بأحدث المعدات الحديثة ومطبخ خاص بالخدمات ومرافق صحية، وسنقوم بإنشاء مطعم بمساحة 400 متر مربع سيكون مجهزة بأحدث الأثاث والمعدات الحديثة وسيتم تأجير المطعم إلى فريق من أمهر الطباخين ذات الخبرات الممتازة، بالإضافة إلى وجود مرافق صحية، وسنقوم بتجهيز موقف للسيارات بمساحة 200 متر مربع، وسنقوم أيضاً بتجهيز مكان مخصص للصلاة، وسنقوم أيضاً بتوفير مساحات خضراء مجهزة بأرقى المناظر الطبيعية وممرات لائقة بالعملاء وممر خاص بالقاعة والعاب خاصة للأطفال، ويحيط ذلك سور حائط معد بشكل ممتاز ويليق بالمكان بالإضافة إلى الاشكال الحضارية والتراثية، ويتوقع الانتهاء من المشروع بعد سنة نصف بحيث يحقق الهدف من إيجاده، وتوفير 16 فرصة عمل، بميزانية تقدر بــ دولار.
2. PROJECT PURPOSE/JUSTIFICATION غرض و تبرير المشروع
2.1. BUSINESS NEED/CASE سبب الحاجة للمشروع/ تحديد الحالة/ المشكلة
• إنعاش الاقتصاد المحلي.
• الحد من الفعاليات التي تقام في الأماكن العامة.
• وجود عدد كبير من الفعاليات في قطاع غزة.
• تطوير للخدمات المقدمة في القاعات الموجودة في قطاع غزة على مستوى عالمي.
2.2. BUSINESS OBJECTIVES أهداف المؤسسة/ راعي المشروع
• المساهمة في رفع المستوى الاقتصادي.
• الدخول في المنافسة العالمية والمحلية.
• تحقيق أقصى ربح ممكن.
• الدخول في السوق المحلي بشكل قوي وكسب الشهرة المميزة.
• تطوير للخدمات المقدمة مقارنةً بالمنافسين.
3. PROJECT DESCRIPTION وصف المشروع
3.1. PROJECT OBJECTIVES AND SUCCESS CRITERIA أهداف المشروع و عوامل النجاح
أهداف المشروع:
• تقديم خدمة مميزة للعملاء.
• توفير الراحة لهم.
• تلبية جميع احتياجات العملاء.
• رفع مستوى الأرباح.
• زيادة التنافس أمام المنافسين.
• إظهار مفهوم وشكل جديد للقاعات في قطاع غزة.
عوامل النجاح:
• تصميم المشروع بشكل جذاب ومميز.
• العمل على التنظيم والإدارة في القاعة بشكل جديد.
• التسويق للقاعة بشكل جديد ومميز.
• إرضاء العملاء وتوفير البدائل المتاحة لهم.
• النمو والتطوير بشكل مستمر.
• تقديم خدمات أفضل ومنافسة.
• الاستمرار في المشروع.
3.2. REQUIREMENTS المتطلبات الحيوية القيام بالمشروع
الأرض.
المواد والمعدات.
الموارد البشرية.
التراخيص اللازمة.
التمويل.
البنية التحتية.
3.3. ASSUMPTIONS الافتراضات
1. الوضع السياسي المتقلب في قطاع غزة.
2. التصميم المعياري الجذاب والمميز سيؤدي إلى زيادة الاقبال على القاعة.
3.4. CONSTRAINTS قيود المشروع
1. صعوبة توفير خبراء لإنجاز المشروع.
2. الحصار المفروض على قطاع غزة.
3. عدم توفر التمويل اللازم لإنجاز المشروع.
4. عدم الحصول على التراخيص اللازمة للمشروع.
3.5. PRELIMINARY SCOPE STATEMENT البيان التمهيدي
داخل نطاق المشروع خارج نطاق المشروع
قاعة مؤتمرات الخلافات الداخلية
مطعم التدخين في القاعة
مساحات خضراء
مطبخ
مرافق صحية
غرفة خاصة للإدارة
غرف تحكم بالصوت
مواقف سيارات
مكان مخصص للصلاة
4. RISKS المخاطر المحتملة
المخاطر احتمال حدوثها
(من 1 – 10) مدى تأثيرها على المشروع لو حدثت
(من 1 – 10) تقييم المخاطر
الاحتمال X التأثير
المنافسين 8 9 72
الضرائب 10 7 70
التمويل 9 9 81
الوضع الاقتصادي 9 9 81
نقص الخبرات 7 10 70
الحصار 8 9 72
الحروب 7 7 49
انقطاع التيار الكهربائي 9 8 72
صعوبة توافر آلات حديثة 8 9 72
الحريق 4 9 36
الخلافات داخل القاعة 4 7 28
صعوبات الترخيص 9 6 54
5. PROJECT DELIVERABLES المتسلمات (المخرجات) لاكتمال المشروع
يعتبر المشروع قد اكتمل عند إتمام المتسلمات التالية:
اسم المتسلم/ المخرج الوصف ومعيار القبول
قاعة مؤتمرات تتكون القاعة من الداخل من مدرجات وبلاكين علوية وغرف خاصة بالتحكم والصوتيات ومجهزة بأحدث الأجهزة الصوتية والاضاءة بالإضافة إلى تكيف مركزي ذات جودة عالية وبأحدث الأثاث وتستوعب أكثر من 1500 شخص ومجهزة بأحدث المعدات الحديثة ومطبخ خاص بالخدمات ومرافق صحية.
مطعم عبارة عن مبنى إضافي خاص بالمطعم سيكون مجهزة بأحدث الأثاث والمعدات الحديثة وسيتم تأجير المطعم إلى فريق من أمهر الطباخين ذات الخبرات الممتازة، بالإضافة إلى وجود مرافق صحية.
موقف سيارات عبارة عن مساحة وجيزة مخصص للسيارات.
مكان مخصص للصلاة عبارة عن تجهيز مكان يتم تخصيصه للصلاة.
ساحة خارجية عبارة عن مساحات خضراء مجهزة بأرقى المناظر الطبيعية وممرات لائقة بالعملاء وممر خاص بالقاعة والعاب خاصة للأطفال.
سور حائط عبارة عن سور محيط بالمكان معد بشكل ممتاز ويليق بالمكان بالإضافة إلى الاشكال الحضارية والتراثية.
6. SUMMARY MILESTONE SCHEDULE الجدول الزمني للمشروع
الجدول الزمني للمخرجات من بداية لنهاية المشروع
مخرجات المشروع من البداية للنهاية موعد متوقع
• مبنى قاعة المؤتمرات 15 شهر
• مبنى المطعم 5شهور
• موقف سيارات شهر
• سور حائط شهرين
• مساحات خضراء شهرين
• مصلى شهر
7. SUMMARY BUDGET ملخص الموازنة
ملخص موازنة المشروع حسب مخرجات المشروع من البداية للنهاية
المخرج تقدير التكلفة
• الأرض
• مبنى قاعة مؤتمرات
• مبنى المطعم
• موقف سيارات 5000
• مصلى 5000
• مساحات خضراء
• سور حائط
المجموع
8. PROJECT APPROVAL REQUIREMENTS متطلبات الموافقة على المشروع
• طلب ترخيص حكومي.
• عقد تأسيس الشركة.
• الحصول على ترخيص من وزارة الاقتصاد.
• الحصول على ترخيص البناء في الأرض من البلدية.
• الحصول على ترخيص من وزارة العمل.
• الحصول على شهادة حجز اسم القاعة.
• الحصول على شهادة الدفاع المدني والمعايير الخاصة بالأمن والسلامة.
9. - COMPETENCIES (ABILITY TO ACCOMPLISH) القدرة على الإنجاز
تواجه المؤسسة بعض الصعوبات لكي يكتمل المشروع بنجاح منها الحصار المفروض على قطاع غزة وعدم الاستقرار السياسي والاقتصادي في قطاع غزة، وستقوم المؤسسة بتوفير جميع ما يحتاجه المشروع من موارد عن طريق التعاقد مع موردين، وسيتم إدارة المشروع بشكل جيد ووضع الرجل المناسب في المكان المناسب والتعاقد مع خبراء مهرة، وسيستمر عمل المشروع ما يقارب سنة ونصف، وستتم إدارة المخاطر بشكل جيد وعن طريق إنشاء بنية تحتية ممتازة للمشروع، وبالنسبة لتمويل المشروع تم التواصل مع بعض المستثمرين من الخارج ووعدونا بتمويل هذا المشروع.
9.1. COMPETENCIES القدرات الذاتية
بما يخص المشاريع الداخلية:
• يتكون طاقم المشروع من 7 أشخاص يمكنهم إدارة المشروع كما سيتم الاستعانة بخبير في مجال إدارة المشاريع بشكل ممتاز وخبير في مجال البرمجيات والالكترونيات وخبير في مجالات أخرى تخص المشروع وسيتم توظيف 16 عامل من العمال المهرة في المجلات التالية:
إدارة المشاريع.
المحاسبة
سكرتارية.
العلاقات العامة.
مهندس صوتيات.
عمال لخدمات العملاء.
عمال نظافة.
موظفين أمن ورقابة.
• بالنسبة للموارد والمهارات الخبرة اللازمة لتنفيذ المشروع فإن هناك ضعف في الخبرات عند القائمين على المشروع ولكن سيتم الاستعانة بخبراء وعمال مهرة ومختصين في ذلك المجال لتنفيذ المشروع بنجاح.
• لم يسبق للشركة القيام بمثل هذه المشاريع وإنما هذا المشروع سيكون الأول.
وبما يخص المشاريع التي تعتمد على موارد خارج المؤسسة:
• تم التواصل مع بعض المستثمرين من خارج قطاع غزة ووعدونا بتبني هذا المشروع.
• بالنسبة للجهات التي تم التواصل معها لإنجاح هذا المشروع فإن لديهم الخبرة الكافية لإنجاح مثل هذه المشاريع.
• ستتم إدارة الموارد والخدمات الخارجية عن طريق التعاقد مع خبراء ومختصين ذات كفاءة عالية.
9.2. EXTERNAL RESOURCES الموارد والخدمات من خارج المؤسسة
عن طريق التعاقد مع موردين وشركات من ذوي الاختصاص لسهولة الحصول على الموارد.
9.3. PROJECT MANAGER & MANAGEMENT CONCEPT إدارة و مدير المشروع
ستتم إدارة المشروع عن طريق توزيع المهام بين المدراء، ووضع الرجل المناسب في المكان المناسب.
الدور الاسم
Project Manager©
مدير المشروع
عبد العزيز أبو فرحانة
Human Recourse Manager مدير الموارد البشرية براء الافرنجي
Procurement Manager مدير المشتريات تامر نصار
Communications- Public Relation Manager مدير الاتصالات والعلاقات العامة منيب عطا الله
Financial Manager المدير المالي محمد أبو شاب
Service قسم الخدمات المختلفة محمد سكر
Quality Manager مدير الجودة
نبيل سلوت
3.1. OVERALL SCHEDULE الخط الزمني
الربع الأول 2018 الربع الثاني 2018 الربع الثالث 2018 الربع الرابع 2018 الربع الأول 2019 الربع الثاني 2019
شراء الأرض وأعمال التعبيد
تجهيز مبنى القاعة
تجهيز مبنى المطعم
تجهيز موقف السيارات
تجهيز السور
تجهيز المصلى
تجهيز المساحات الخضراء
3.2. FINANCING SCHEME هيكل التمويل
بعد إعداد الموازنة التقديرية للمشروع والتواصل مع بعض المستثمرين من الخارج وتوضيح لهم فكرة المشروع تبين لنا أنه بالإمكان تبني المشروع من قبل هؤلاء المستثمرين بشكل كامل.
...
أداة تخطيط أعمال مؤلفة من صفحة واحدة تقرأها.
Lean Canvas هو قالب خطة أعمال مؤلف من صفحة واحدة يساعدك على تفكيك فكرتك في افتراضاتها الرئيسية باستخدام 9 وحدات بناء أساسية.
لمعلومات أكثر عن ال lean canvas برجاء الضغط على الرابط التالي
المزيد .. ..
المشاكل والعقبات
الحلول
مقاييس رئيسية
قيمة فريدة من نوعها
ميزة غير عادلة
قنوات
شرائح العملاء
هيكل التكاليف
تدفق الإيرادات
مساحة العصف الذهني
